选好文件夹，安排好备份，需要时快速找到文件和旧版本。
工作告一段落，插上移动硬盘或 U 盘，给资料多留一份。适合每周、每月或工作完成后集中备份。
灵活备份常用操作保存为备份方案，下次插上设备即可调用；备份完成后，请安全弹出设备，再拔除移动存储设备。
设好计划，每天、每周或间隔到点自动备份，不用人工操作。建议将副本存放在电脑里的另一块物理磁盘上。
新建自动备份计划，选好要备份的文件夹、存放位置和执行频次，启用并保存。
点击“立即执行”可手动执行，在计划列表查看最近结果，以后到点会在后台执行，不再需要人工操作。
安排在空闲的时候选择电脑正常开机、目标磁盘连接就绪的时段。
不再使用某块备份目标磁盘时，请修改或删除仍指向它的自动备份计划。
只复制新增和修改的文件，未变化的文件直接不动。
新增的补上，修改的更新，没变的保留。软件自动判断，无需逐个选择“跳过”或“替换”。
只复制需要更新的文件，不必每次全部重拷。改动越少，需要复制的就越少，减少等待和磁盘写入。
继续使用原来的目标文件夹，不必每次另存一整份，未变化的文件不重复占用空间。
手动备份、自动备份均适用，无需另外设置。
期间修改 5 个，新增 3 个
这次只需复制 5 ＋ 3 ＝ 8 个文件
文件改错了、内容删掉了，可以找回已经保留的旧版本。
启用“保留历史版本”后，备份更新时保留被替换的旧副本。
备份更新时，留住上一版
自动计划同时启用“保留历史版本”和“文档快照”，可保留两次备份之间已保存的文档版本。
两次备份之间，留住已保存的修改
同一个文件的三个版本：8:00 内容为 A，8:30 修改并保存为 B，8:50 再修改并保存为 C。计划每小时自动备份一次。
| 时间 | 操作 | 自动备份 | ＋历史版本 | ＋文档快照 |
|---|---|---|---|---|
| 8:00 | 自动备份 ▶ | A | A | A |
| 8:30 | 修改保存为 B | A | A | A、B |
| 8:50 | 修改保存为 C | A | A | A、B、C |
| 9:00 | 自动备份 ▶ | C | A、C | A、B、C |
后两列是在前一项基础上继续启用相应功能；示例中的 B、C 均已生成文档快照。
在文件搜索中勾选“历史版本”，按修改时间选择需要的版本，双击查看；需要编辑时，可使用“另存为”。
在“设置”中调整历史版本保留时间、文档快照数量和文件大小上限。不需要的旧版本可在“管理历史版本”中清理，清理前先取回仍需要的版本。
文档快照只记录符合设置、已经保存的文件。未保存的修改不会保留，连续快速保存可能只留下部分版本；没有生成快照的文件，仍按计划正常备份。
日常找文件，快速定位、直接打开；需要备份资料时，也能查找副本和旧版本。
文件搜索可独立使用，不必先建立备份。文件、文件夹都能查找，省去逐个翻找的麻烦。
按文件或文件夹名称搜索，不搜索文档正文。
没找到时先少输几个字，放宽文件类型和修改时间条件，再检查“文件搜索设置 → 磁盘目录”是否包含该位置、磁盘是否连接。新加入的位置可能需要一些时间更新搜索结果。
不记得名称？留空查看最近修改的文件。
输入文件名关键词，勾选“历史版本”，一起查看源文件、备份副本、历史版本和文档快照。
按修改时间选择需要的版本，双击查看；需要编辑时，可使用“另存为”。
只能找到此前已保留的版本，备份磁盘需保持连接。